Für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung in Österreich

Einnahmen und Ausgaben ordentlich festhalten

Sie tragen ein, was reinkommt und was rausgeht, und hängen den Beleg an. Netto, Umsatzsteuer und Brutto rechnet Buchleicht selbst aus. Für einen Monat oder ein ganzes Jahr erstellt es daraus einen Steuerbericht als PDF. Auch Ihre Rechnungen schreiben Sie hier und schicken sie dem Kunden per E-Mail.

Die Übersicht in Buchleicht: Einnahmen, Ausgaben, Ergebnis, Umsatzsteuer, ein Diagramm und die letzten Buchungen
Bildschirmfoto mit Beispieldaten

Was Buchleicht kann

Für die Buchhaltung eines kleinen Betriebs und für das private Haushaltsbuch.

Einnahmen und Ausgaben

Sie geben den Betrag ein und wählen den Steuersatz: 20, 13, 10 oder 0 Prozent. Netto, USt und Brutto rechnet Buchleicht aus. Zahlungen aus Stripe lassen sich samt Gebühren importieren.

Belege bei jeder Ausgabe

Hängen Sie ein PDF oder Foto bis 8 MB an und öffnen Sie es direkt in der App. Wo noch ein Beleg fehlt, sehen Sie in der Übersicht.

Abos

Server- oder Softwarekosten legen Sie einmal an, monatlich oder jährlich. Jeder fällige Monat wird dann als Ausgabe gebucht.

Übersicht

Einnahmen, Ausgaben, Ergebnis und Umsatzsteuer für einen Monat, ein Jahr oder mehrere Jahre. Kostet ein Anbieter deutlich mehr als in den drei Monaten davor, steht das als Hinweis dabei.

Steuerbericht

Als PDF oder Markdown, für einen Monat, ein Jahr oder mehrere Jahre. Sie können ihn selbst verwenden oder an Ihre Steuerberatung schicken.

Rechnungen und Kunden

Sie schreiben die Rechnung und sehen daneben das fertige A4-Blatt. Ein Klick schickt sie als PDF an den Kunden. Erst wenn Sie sie als bezahlt markieren, zählt sie als Einnahme.

Mehr zu Rechnungen

Rechnungen und Kunden

Die Rechnung schreiben Sie gleich hier

Links tragen Sie Kunde, Leistung und Preis ein, rechts sehen Sie das Blatt so, wie es beim Kunden ankommt. Passt alles, geht die Rechnung mit einem Klick als PDF per E-Mail hinaus. Die Nummer vergibt Buchleicht erst beim Senden, damit die Folge keine Lücken hat.

Eine gesendete Rechnung in Buchleicht: links Kunde, Daten und Positionen, rechts die Vorschau mit Zahlungscode, oben Stornieren, PDF, Erinnerung senden und Als bezahlt markieren
Eine überfällige Rechnung, Bildschirmfoto mit Beispieldaten

VonStudio Kern GmbH via Buchleicht

BetreffRechnung von Studio Kern GmbH

AnhangRechnung-2026-005.pdf

Die E-Mail an den Kunden: Firmenname, Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeit, der Knopf Rechnung ansehen, die persönliche Nachricht und die Bankverbindung
Die E-Mail, wie Ihr Kunde sie sieht

Was bei Ihrem Kunden ankommt

Eine kurze E-Mail mit Betrag, Fälligkeit und Ihrer eigenen Nachricht, die Rechnung hängt als PDF an. Als Absender steht Ihr Firmenname mit dem Zusatz „via Buchleicht“. Antwortet der Kunde, landet die Antwort in Ihrem Postfach.

Über „Rechnung ansehen“ öffnet er die Rechnung auch im Browser, ohne sich irgendwo anzumelden. Sobald er sie geöffnet hat, steht das bei der Rechnung.

Kunden

Adresse, UID und Zahlungsziel tragen Sie einmal ein. Pro Kunde sehen Sie jede Rechnung als PDF, den offenen Betrag und nach wie vielen Tagen er im Schnitt zahlt.

Zahlen mit Code

Offene Rechnungen in Euro tragen einen QR-Code. Scannt Ihr Kunde ihn mit seiner Banking-App, stehen Empfänger, IBAN, Betrag und Rechnungsnummer schon drin.

Zahlungserinnerung

Überfällige Rechnungen stehen in der Übersicht unter „Zu erledigen“. Die Erinnerung geht mit derselben PDF hinaus, den Text können Sie vorher anpassen.

Bezahlt und gebucht

Markieren Sie eine Rechnung als bezahlt, bucht Buchleicht die Einnahme mit dem Zahlungsdatum. Bis dahin bleibt sie aus dem Steuerbericht draußen.

So funktioniert es

  1. 01

    Buch anlegen

    Persönlich oder als Firma, mit Währung und Steuernummer. Für mehrere Firmen legen Sie einfach weitere Bücher an.

  2. 02

    Buchungen eintragen

    Am Handy oder am Computer. Bei bekannten Anbietern übernimmt Buchleicht Betrag und Kategorie vom letzten Mal.

  3. 03

    Bericht herunterladen

    Am Monats- oder Jahresende speichern Sie den Steuerbericht als PDF.

Ein Rundgang durch Buchleicht

Gut eine Minute, mit Ton und Beispieldaten.

Jeden Schritt einzeln erklärt finden Sie in der Hilfe.

Was Buchleicht nicht kann

Buchleicht hilft beim Erfassen und Rechnen. Für Steuerfragen bleibt Ihre Steuerberatung zuständig. Diese Dinge macht Buchleicht nicht:

  • Steuererklärung und UVA reichen Sie weiterhin selbst über FinanzOnline ein.
  • Doppelte Buchhaltung und Bilanz gibt es nicht.
  • Ein Bankkonto lässt sich nicht verbinden. Sie tragen Buchungen ein oder importieren sie aus Stripe.
  • Beträge auf Belegen werden nicht ausgelesen. Sie tippen sie selbst ein.
  • E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung erstellt Buchleicht noch nicht.
  • Lohnverrechnung und die Umrechnung fremder Währungen fehlen.

Am Handy und am Computer

Buchleicht läuft im Browser, auf dem Handy wie am Computer. So können Sie einen Beleg gleich nach dem Bezahlen fotografieren und anhängen. Beträge stehen im gewohnten Format, zum Beispiel 1.234,56 €.

Konto anlegen
Buchleicht auf dem Handy: neue Ausgabe mit zuletzt verwendeten Anbietern, Betrag und Steuersatz

Häufige Fragen

Ist Buchleicht eine Buchhaltungssoftware?

Ja, für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Sie tragen Einnahmen und Ausgaben ein, hängen Belege an und sehen Ergebnis und Umsatzsteuer. Doppelte Buchhaltung und Bilanz gibt es nicht.

Reicht Buchleicht meine Steuererklärung oder UVA ein?

Nein. Buchleicht erstellt einen Steuerbericht als PDF oder Markdown, den Sie selbst verwenden oder Ihrer Steuerberatung schicken. Einreichen müssen Sie über FinanzOnline.

Für wen ist Buchleicht gedacht?

Für Einzelunternehmen, Kleinunternehmer und Freiberufler mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, und für alle, die ihr privates Geld festhalten wollen. Die Steuersätze 20, 13, 10 und 0 Prozent sind auf Österreich ausgelegt.

Kann ich mehrere Firmen führen?

Ja. Ein Konto hat ein persönliches Buch und beliebig viele Firmenbücher. Jedes Buch hat eigene Buchungen, Kunden und Rechnungen, eine eigene Währung und eine eigene Steuernummer.

Kann ich mit Buchleicht Rechnungen schreiben?

Ja. Sie legen Ihre Kunden an, schreiben die Rechnung mit Live-Vorschau und senden sie mit einem Klick als PDF per E-Mail. Die Nummern laufen ohne Lücken weiter. Eine offene Rechnung zählt erst als Einnahme, wenn Sie sie als bezahlt markieren.

Von welcher Adresse bekommt mein Kunde die Rechnung?

Von rechnungen@buchleicht.app, mit Ihrem Firmennamen als Absender. Antworten gehen an die E-Mail-Adresse Ihres Kontos, also direkt an Sie.

Was mache ich, wenn auf einer gesendeten Rechnung ein Fehler ist?

Eine gesendete Rechnung bleibt so, wie sie hinausging. Sie stornieren sie, Buchleicht legt dafür eine Stornorechnung mit eigener Nummer an, und dann schreiben Sie eine neue.

Geht das auch als Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer?

Ja. Schalten Sie in den Rechnungsdaten die Kleinunternehmerregelung ein. Dann weist die Rechnung keine Umsatzsteuer aus und trägt den vorgeschriebenen Hinweis, in Österreich nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG.

Liest Buchleicht Beträge aus meinen Belegen?

Nein. Sie tippen den Betrag ein und hängen den Beleg als PDF oder Foto an. In der Übersicht sehen Sie, bei welchen Ausgaben noch ein Beleg fehlt.

Ist mein Bankkonto verbunden?

Nein, eine Bankanbindung gibt es nicht. Zahlungen aus Stripe können Sie importieren, mit den Gebühren, die Stripe einbehält. Alles andere tragen Sie selbst ein.

Buchhaltung, leicht gemacht.

Sie legen ein Konto an, wählen Ihr erstes Buch und können gleich buchen.

Konto anlegen